Vous pouvez créer des modèles d'e-mail à utiliser avec des activités de tâche pour envoyer des notifications par e-mail lorsque des activités de tâche données sont effectuées.
Créer des modèles d'e-mail
Pour créer des modèles d'e-mail, procédez comme suit :
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
Remarque :
If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.
- Click Templates
.Remarque :
If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- Cliquez sur Create New (Créer) dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).
- Indiquez un nom pour le modèle d'e-mail dans la zone de texte Template Name (Nom du modèle).
- Type email addresses separated by a semicolon in the To, CC, and BCC text boxes as necessary, or use an ArcGIS Arcade expression to create a dynamic list of recipients.
One email address
user1@test.com
Multiple email addresses
user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com
One Arcade expression
"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']"
Multiple Arcade expressions
"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
Email addresses and Arcade expressions
user1@test.com;"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";user3@test.com;"GetUser($CurrentPortal)['Email']"
Remarque :
At least one valid email address or Arcade expression must be provided in the To, CC, or BCC text box.
Conseil :
Click This input supports Arcade Expressions
and choose an ArcGIS Arcade expression to add it to its associated text box - Type a subject for the email notification in the Subject text box.
You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the subject. If the subject contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:
JobName($Job) + ' is ready' - Type the message text for the email notification in the Body text box.
You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the body. If the body contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:
'<b>' + JobName($Job) + '</b>, created by <b>' + JobCreator($Job) + '</b>, was started on <b>' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '</b>.'Remarque :
You must enable the HTML Notification option to use HTML tags in the Body text box.
- Optionally, if your jobs include attachments, you can choose to include job attachments in the email notification using the following options under Include Attachments:
- None—Don't include job attachments in the email notification.
- All—Include all job attachment folders in the email notification.
- By Folder—Type a comma separated list of job attachment folder names in the By Folder text box to specify the job attachment folders to include in the email notification.
Remarque :
Job attachment folders are contained in the workflow item and are not file system paths.
Remarque :
If a job contains multiple attachments, they are sent as a single ZIP file and attachment folder structure is maintained.
- Optionally, click Preview to preview the email.
Remarque :
If the email contains a job-specific Arcade expression, you must provide a valid job ID in the Preview Email text box before you can preview the Arcade expression. If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le modèle d'e-mail.
Modifier les modèles d’e-mail
Pour modifier les modèles d'e-mail, procédez comme suit :
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
Remarque :
If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.
- Click Templates .
Remarque :
If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- Cliquez sur le nom du modèle d'e-mail que vous voulez modifier dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste des modèles d'e-mail dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Email Templates (Rechercher des modèles d'e-mail).
- Mettez à jour le modèle d'e-mail à votre convenance.
- Optionally, click Preview to preview the email.
Remarque :
If the email contains a job-specific Arcade expression, you must provide a valid job ID in the Preview Email text box before you can preview the Arcade expression. If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.
Supprimer des modèles d'e-mail
La suppression d'un modèle d'e-mail est définitive et ne peut pas être annulée. Pour supprimer des priorités, procédez comme suit :
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
Remarque :
If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.
- Click Templates .
Remarque :
If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- Cliquez sur le nom du modèle d'e-mail que vous voulez supprimer dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste des modèles d'e-mail dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Email Templates (Rechercher des modèles d'e-mail).
- Cliquez sur le bouton More Actions (Plus d’actions)
, puis sur Delete (Supprimer).Un message de confirmation apparaît.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le modèle d'e-mail ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
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