Disponible avec l’extension ArcGIS Indoors Spaces.
Une fois que vous avez créé et ouvert un plan, l'onglet Plan (Plan) dans Space Planner comporte le nombre de personnes et d’unités sans affectation, ainsi que des détails supplémentaires sur les bureaux partagés et les espaces de coworking du plan. Les responsables des espaces peuvent commencer à réaffecter des occupants aux espaces et notamment effectuer les opérations suivantes :
- Affectez ou réaffectez des occupants et des espaces.
- Annulez l’affectation actuelle des occupants et des espaces.
- Créez des espaces par activité, comme des espaces de coworking et des zones de bureaux partagés.
Remarque :
Vous devez disposer des privilèges associés au rôle par défaut Mise à jour ou supérieur pour modifier un plan. Si vous utilisez un rôle personnalisé, le privilège de mise à jour des entités doit être activé pour ouvrir et mettre à jour des plans.
En savoir plus sur les types d’utilisateur, les rôles et les privilèges dans ArcGIS Enterprise.
Affecter des occupants
Vous pouvez affecter des occupants depuis plusieurs endroits de Space Planner et notamment :
- L’onglet Plan
- La liste Units (Unités)
- La liste Assignments (Affectations)
- Fiches d’informations des unités et occupants
- Sur la carte par glisser-déplacer
Affectation des plans
La section Not assigned (Non attribuée) de l’onglet Plan reflète le nombre de personnes qui ne sont actuellement pas affectées à un espace ou à une zone d’activité, ainsi que le nombre d’unités auxquelles personne n’est encore affecté ou qui ne sont actuellement affectées à aucune zone d’activité.
Personnes non affectées
Vous pouvez cliquer sur le nombre de personnes pour ouvrir une liste des occupants non affectés à une unité, un bureau partagé, un espace de coworking ou un bureau à la maison et les affecter comme suit :
- Faites glisser un nom d'occupant de la liste vers un espace sur la carte. Une fois que l’espace cible a été mis en surbrillance sur la carte, relâchez le nom d’occupant pour affecter la personne à cet espace. Si l’unité cible fait partie d’une zone d’espaces de coworking ou de bureaux partagés, l’occupant y est affecté.
Remarque :
Vous pouvez également affecter un occupant à cet espace en faisant glisser le nom de l'occupant de la fiche d’informations d’une unité vers une autre unité sur la carte.
- Survolez un occupant dans la liste People (Unassigned) (Personnes (non attribuées)) et cliquez sur le bouton Units (Unités) , Hot Desk (Bureau partagé)
ou Hotel (Espace de coworking) 
pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir un espace. Vous pouvez également utiliser le bouton Home Office (Bureau à la maison) 
si l'occupant travaille à son domicile.Conseil :
Vous pouvez rechercher une localisation d’affectation en particulier à l’aide de la boîte de dialogue qui s’affiche.
- Filtrez éventuellement la liste, puis, à l’aide du menu déroulant Assign to (Attribuer à), affectez tous les occupants de la liste à un espace de coworking, un bureau partagé ou une unité.
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste des occupants non affectés par site si les valeurs des champs SITE_ID sont renseignées dans la couche Occupants (Occupants). La couche Sites (Sites) doit également être présente dans la carte.
Espaces réservés d’occupant
Vous pouvez créer un espace réservé pour les nouvelles embauches et les demandes d’ouverture de poste avant que les informations associées soient mises à jour dans le système de ressources humaines. Vous pouvez ainsi planifier leur lieu de travail, les affecter à un bureau et anticiper l’utilisation des espaces.
Pour créer un espace réservé d’occupant, procédez comme suit :
- Cliquez sur People (Personnes) pour activer la liste People (Unassigned) (Personnes [non attribuées]).
- Cliquez sur Add (Ajouter) dans la partie supérieure de la liste activée.
La boîte de dialogue Add placeholder occupant (Ajouter un espace réservé d’occupant) s’affiche.
- Dans la zone de texte KNOWNAS, entrez le nom complet ou l’alias de l’occupant.
- Vous pouvez éventuellement cliquer sur More fields (Autres champs) pour afficher des attributs supplémentaires pouvant être définis pour l’occupant.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
Le nouvel espace réservé d’occupant s’affiche dans la liste People (Unassigned) (Personnes [non attribuées]).
Remarque :
Pour supprimer un espace réservé d’occupant, survolez-le à l’aide du pointeur de la souris dans la liste People (Unassigned) (Personnes [non attribuées]) et cliquez sur le bouton Delete (Supprimer). Si un espace réservé d’occupant est déjà affecté à un bureau partagé, une unité ou un espace de coworking, cette affectation doit être supprimée avant la suppression de l’espace réservé d’occupant.
Unités non affectées
Vous pouvez cliquer sur le nombre d'unités pour ouvrir une liste des unités auxquelles personne n'est affecté ou qui ne sont pas affectées à une zone de bureaux partagés ou d'espaces de coworking. Vous pouvez affecter ces unités à des occupants ou des zones d'activité de l'une des manières suivantes :
- Positionnez le curseur de la souris sur une unité dans la liste et cliquez sur le bouton Person (Personne) , Hot Desk (Bureau partagé) ou Hotel (Espace de coworking) pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir la personne ou l’espace à affecter à l’unité.
- Filtrez éventuellement la liste, puis, à l’aide du menu déroulant Assign to (Attribuer à), affectez toutes les unités de la liste à une zone d’espaces de coworking ou de bureaux partagés.
, Hot Desk (Bureau partagé) ou Hotel (Espace de coworking) pour ouvrir une boîte de dialogue et y choisir une personne ou un espace à affecter.Conseil :
Vous pouvez rechercher une personne ou une localisation d’affectation en particulier à l’aide de la boîte de dialogue qui s’affiche.
Unités
Vous pouvez afficher une liste de toutes les unités en cliquant sur le bouton Units (Unités) et affecter les unités comme suit :
- Positionnez le curseur de la souris sur une unité dans la liste et cliquez sur le bouton Person (Personne) , Hot Desk (Bureau partagé) ou Hotel (Espace de coworking) pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir la personne ou l’espace à affecter à l’unité.
- Filtrez éventuellement la liste, puis, à l’aide du menu déroulant Assign to (Attribuer à), affectez toutes les unités de la liste à une zone d’espaces de coworking ou de bureaux partagés.
Conseil :
Vous pouvez rechercher une personne ou une localisation d’affectation en particulier à l’aide de la boîte de dialogue qui s’affiche.
Affectations
Vous pouvez afficher la liste des affectations d'occupant en cliquant sur le bouton Assignments (Affectations) . Il est possible de filtrer et de trier cette liste et, en cliquant sur une affectation de la liste, de déplacer la carte sur l’affectation. Les affectations sont répertoriées pour chaque espace affecté. Vous pouvez affecter des personnes à plusieurs unités, espaces de coworking et/ou bureaux partagés. De ce fait, une personne peut avoir plusieurs affectations dans la liste.
Vous pouvez affecter des occupants de la liste Assignments (Affectations) de plusieurs manières :
- Faites glisser un occupant de la liste vers une unité sur la carte. Une fois l’unité cible mise en surbrillance sur la carte, relâchez l’occupant pour affecter la personne à cet espace. Si un autre occupant est déjà affecté à l'unité, vous pouvez supprimer son affectation dans la boîte de dialogue qui apparaît. Si l’unité cible fait partie d’une zone d’espaces de coworking ou de bureaux partagés, l’occupant y est affecté.
Remarque :
Vous pouvez également affecter un occupant à cet espace en le faisant glisser depuis la fiche d’informations d’une unité vers une autre unité sur la carte.
- Survolez un occupant dans la liste et cliquez sur le bouton Unit (Unité) , Hot Desk (Bureau partagé) ou Hotel (Espace de coworking) pour ouvrir une boîte de dialogue et choisir un espace. Vous pouvez également utiliser le bouton Home Office (Bureau à la maison) si l'occupant travaille à son domicile.
Conseil :
Vous pouvez rechercher une localisation d’affectation en particulier à l’aide de la boîte de dialogue qui s’affiche.
- Filtrez éventuellement la liste, puis, à l’aide du menu déroulant Assign to (Attribuer à), affectez tous les occupants de la liste à un espace de coworking, un bureau partagé ou une unité.
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste des occupants par site si les valeurs des champs SITE_ID et SITE_NAME sont renseignées dans la couche Occupants.
Supprimer des occupations
Space Planner inclut une liste exhaustive des occupants dans la classe d’entités Occupants sur la carte. Vous pouvez annuler l’affectation des occupants d’espaces dans la liste Assignments (Affectations) ou sur la carte. Une équipe qui déménage d’un bâtiment à un autre sur un campus en est un exemple. Vous d’abord annuler l’attribution de l’équipe entière dans leur immeuble actuel avant de les attribuer à des espaces dans le nouvel immeuble.
Liste des affectations
Si la liste Assignments (Affectations) est activée dans Space Planner, elle répertorie tous les occupants de la couche Occupants (Occupants) et leurs affectations d’espaces en cours. La liste Assignments (Affectations) peut permettre de mettre en avant les occupants isolés sur la carte ou de filtrer les groupes d’occupants. Une fois la liste Assignments (Affectations) filtrée, vous pouvez annuler l’affectation de tous les occupants figurant actuellement sur la liste.
Attention :
Avant d’effectuer une opération par lots à partir de la liste Assignments (Affectations), assurez-vous que la liste est correcte. Si la liste est longue, il existe un risque d’annuler accidentellement l’attribution des occupants.
Vous pouvez positionner le curseur de la souris sur une affectation dans la liste et cliquer sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) 
pour annuler l'affectation d'un occupant à l’unité, l'espace de coworking, le bureau partagé ou le bureau à la maison auquel il est affecté.
Carte
Vous pouvez sélectionner des unités et des occupants sur la carte et supprimer les affectations de leurs fiches d’informations.
Si une unité qui ne fait pas partie d'une zone d'espaces de coworking ou de bureaux partagés est sélectionnée, les occupants qui y sont affectés sont indiqués dans la fiche d'informations. Cliquez sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) 
pour annuler l’affectation de l’occupant dans l’unité. Si cette personne est le seul occupant dans l'unité, cette dernière est ajoutée à la liste Not assigned (Non attribuée).
Lorsqu'un occupant est sélectionné, ses affectations sont indiquées dans la fiche d'informations. Cliquez sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) pour annuler l’affectation de l’occupant dans l’unité, l'espace de coworking ou le bureau partagé.
Annuler l’affectation des espaces dans la liste Unités
Une fois que vous avez activé la liste Units (Unités), vous pouvez cliquer sur une unité pour la mettre en évidence sur la carte. Vous pouvez ensuite annuler l’affectation d’un occupant de l’unité dans sa fiche d’informations. Vous pouvez également filtrer la liste Units (Unités) pour annuler l’attribution d’une collection d’unités en une fois.
Attention :
Avant d’effectuer une opération par lots sur la liste Units (Unités), assurez-vous que la liste est correcte. Si la liste est longue, il existe un risque d’annuler accidentellement l’attribution des unités.
Vous pouvez positionner le curseur de la souris sur une unité occupée dans la liste et cliquer sur le bouton Unassign (Annuler l’attribution) pour retirer un occupant de l’unité.
Créer des zones de bureau partagés
La zone Assigned to (Attribué à) de l’onglet Plan contient les options Hotels (Espace de coworking) et Hot Desks (Bureaux partagés). Vous pouvez activer une liste des zones actuelles d’espaces de coworking et de bureaux partagés pour votre plan en cliquant sur l’une ou l’autre.
Les espaces de coworking contiennent des unités que les utilisateurs peuvent réserver dans les applications mobiles Indoor Viewer et Indoors si vous les configurez à l’aide de la couche Reservations (Réservations) ou de Microsoft 365.
Il est impossible de réserver des zones de bureaux partagés dans les applications mobiles Viewer ou Indoors.
Les options configurables supplémentaires suivantes sont disponibles pour les espaces de coworking :
Vous pouvez configurer l’accès des utilisateurs à des réservations d’espace de coworking en choisissant de restreindre les réservations aux personnes affectées à cet espace de coworking. Si un espace de coworking est configuré comme restreint, l’utilisateur du portail qui est connecté à Viewer ou aux applications Indoors Mobile doit être associé à une adresse e-mail qui correspond à la valeur du champ EMAIL de son enregistrement dans la couche Occupants.
Par défaut, les espaces de coworking sont créés comme restreints. Pour configurer des espaces de coworking non restreints, la table Areas (Zones) doit comporter un champ nomméRESTRICTED, dont le type de données est Long (Long).
Remarque :
Ce champ est créé par l’outil Creat Indoors Database (Créer une base de données Indoors) dans ArcGIS Pro 2.9 et les versions ultérieures.
Vous pouvez définir un ou plusieurs gestionnaires de réservations pour un espace de coworking. Les gestionnaires de réservations peuvent réserver et gérer des espaces de coworking pour d’autres personnes dans Indoor Viewer et les applications Indoors Mobile dans lesquelles les réservations d’espace de travail sont configurées à l’aide de la couche Reservations.
- Vous pouvez définir des limites de planification sur les espaces de coworking et notamment les suivantes :
- Maximum number of bookings per person (Nombre maximal de réservations par personne) : les utilisateurs ne peuvent pas réserver simultanément plus d'espaces de coworking que le nombre indiqué ici.
- Maximum duration in days per booking (Durée maximale en jours par réservation) : les utilisateurs ne peuvent pas réserver un espace de coworking pour une durée supérieure à ce nombre de jours.
- Maximum days in advance bookings can be made (Nombre maximal de jours d’avance avec lequel des réservations peuvent être effectuées) : les utilisateurs ne peuvent pas réserver un espace de coworking avant ce nombre de jours.
Pour définir les limites de planification des espaces de coworking, la table Areas (Zones) doit comporter un champ nomméCONFIG, dont les données sont de type texte.
Remarque :
Ce champ est créé par l’outil Creat Indoors Database (Créer une base de données Indoors) dans ArcGIS Pro 3.0 et les versions ultérieures.
Pour créer un espace de coworking ou de bureaux partagés, procédez comme suit :
- Cliquez sur Hotels (Hôtels) ou Hot Desks (Bureaux partagés) pour activer la liste à laquelle vous souhaitez ajouter une zone.
- Cliquez sur Add (Ajouter) dans la partie supérieure de la liste activée.
La boîte de dialogue Add a hotel area (Ajouter une zone Espace de coworking) ou Add a hot desk area (Ajouter une zone de bureau partagé) apparaît.
- Tapez un nom pour la zone.
La case à cocher Restrict bookings to assigned people only (Restreindre les réservations aux personnes attribuées uniquement) est cochée par défaut. Les occupants doivent être affectés à l'espace de coworking pour pouvoir le réserver dans l'application mobile Indoor Viewer ou Indoors. Décochez cette case pour créer une zone sans restriction qui ne requiert pas une attribution d’occupant pour être réservée.
Remarque :
Si vous avez apporté les modifications requises à la structure après la création d’un plan (par exemple en ajoutant un champ RESTRICTED à la table Areas [Zones]), vous devez créer un nouveau plan pour voir l’option d’espace de coworking restreint.
- Si vous le souhaitez, ajoutez des gestionnaires de réservations pour la zone d'espaces de coworking.
La table Area Roles (Rôles de zone) doit être partagée dans la même couche d’entités hébergée que la table Areas (Zones) et les couches Occupants et Units (Unités).
Remarque :
Si vous avez été obligé de modifier la structure après la création d’un plan (par exemple, si vous avez ajouté la table Area Roles [Rôles de zone]), vous devez créer un nouveau plan pour voir l’option des gestionnaires de réservations.
- Cliquez éventuellement sur Next (Suivant) et définissez les limites de planification de l'espace de coworking.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
La nouvelle zone d’hôtels ou de bureaux partagés s’affiche dans la liste correspondante.
- Cliquez sur la nouvelle zone d’espace de coworking ou de bureaux partagés pour modifier ses occupants ou ses unités.
Vous pouvez également afficher des détails supplémentaires sur la zone, la supprimer, inverser la restriction de réservation ou mettre à jour les limites de planification pour la zone.
Désactiver les confirmations d’attribution
Lorsque vous affectez une unité, une zone de bureaux partagés ou une zone d’espace de coworking vacante à une personne qui n’a pas d’attribution, une boîte de dialogue demandant la confirmation de l’attribution apparaît. La boîte de dialogue de confirmation peut être désactivée pour accélérer les processus d’attribution. Vous pouvez désactiver la confirmation dans la boîte de dialogue même ou la désactiver dans les paramètres utilisateur.
Remarque :
L’option de désactivation des boîtes de dialogue de confirmation n’est pas disponible avec les occupants ou unités qui ont plusieurs attributions.
Désactiver les confirmations dans la boîte de dialogue
Procédez comme suit pour désactiver la boîte de dialogue de confirmation lors de l’attribution d’occupants :
- Attribuez un occupant non attribué à une unité, une zone de bureaux partagés ou une zone d’espace de coworking vide.
Conseil :
Vous pouvez désactiver les confirmations d’attribution en attribuant un occupant non attribué depuis la liste Assignments (Attributions), People (Personnes) ou Units (Unités) à une unité non attribuée. Vous pouvez également désactiver les confirmations d’attribution lorsque vous faites glisser un occupant non attribué vers une unité non attribuée.Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
- Cochez la case dans la boîte de dialogue pour arrêter d’afficher la confirmation.
- Cliquez sur Attribuer.
L’occupant est attribué et la boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche plus.
Désactiver les confirmations dans les paramètres utilisateur
Procédez comme suit pour désactiver la boîte de dialogue de confirmation dans les paramètres de l’application :
- Cliquez sur le bouton Options
.Le volet des options apparaît.
- Cliquez sur le bouton User Settings (Paramètres utilisateur)
.Le volet User Settings (Paramètres utilisateur) apparaît.
- Désactivez le bouton bascule Enable dialogs (Activer les boîtes de dialogue).
La boîte de dialogue de confirmation ne s’affiche plus lors de l’attribution d’occupants non attribués à des unités, zones Bureau partagé ou zones Espace de coworking non attribuées à partir d’une liste. Vous pouvez réactiver les confirmations à l’aide du même bouton bascule.
Les boîtes de dialogue de confirmation resteront désactivées dans votre navigateur Web actuel. Si vous ouvrez le même plan dans un autre navigateur, les boîtes de dialogue de confirmation sont activées par défaut.
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